O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) inicia, no próximo dia 15 de maio, a operação do INSS Empresa, nova ferramenta digital criada para facilitar o acesso de empregadores às informações sobre afastamentos de seus funcionários durante o vínculo empregatício. A plataforma substitui o antigo sistema Conadem e promete mais agilidade, transparência e eficiência na consulta de dados previdenciários.
Desenvolvida com interface mais moderna e intuitiva, a nova ferramenta permitirá que empresas acompanhem, em tempo real, a situação dos benefícios concedidos aos trabalhadores. Entre as informações disponíveis estão o número do benefício, sua espécie, a situação atual e datas importantes como requerimento, início, despacho e eventual cessação.
No caso de benefícios por incapacidade — como auxílio-doença e aposentadoria por invalidez — o sistema também trará dados sobre a última avaliação médica, conclusão da perícia e a existência de nexo técnico, quando aplicável. A proposta é oferecer uma visão mais completa e atualizada para auxiliar na gestão de recursos humanos.
Uma das principais mudanças em relação ao sistema anterior é a ampliação do período de consulta. Enquanto o Conadem disponibilizava apenas dados dos últimos 18 meses, o INSS Empresa permitirá acesso a informações desde janeiro de 2019, ampliando o histórico disponível para análise pelas empresas.
Outro avanço importante é a atualização imediata das informações, garantindo maior confiabilidade e precisão no acompanhamento dos afastamentos. A experiência do usuário também foi aprimorada, com um ambiente mais acessível e de navegação simplificada.
Para acessar o sistema, será obrigatória a autenticação por meio de conta gov.br vinculada a um certificado digital de pessoa jurídica, nos modelos A1 ou A3, emitidos por autoridades certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Não será permitido o uso de certificado em nuvem.
Após o acesso, o responsável pelo certificado poderá autorizar representantes para consultar os dados. Nesse caso, os usuários autorizados deverão acessar a plataforma com CPF e senha da conta gov.br, com nível de confiabilidade prata ou ouro.
A criação do INSS Empresa faz parte do processo de modernização dos serviços públicos e busca reduzir burocracias, além de oferecer mais autonomia e segurança às empresas no acompanhamento das informações previdenciárias de seus colaboradores.
Com a nova ferramenta, o INSS amplia o acesso digital a dados estratégicos, contribuindo para uma gestão mais eficiente das relações de trabalho e fortalecendo a integração entre empresas e o sistema previdenciário brasileiro.
Por: Jonatan Daniel, com informações da Agência Brasil
Foto: Divulgação
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