Delegação de Tarefas

Você acumula mais tarefas do que consegue realizar?

Gostaria de delegar mas não sabe se seus colaboradores vão dar conta?

O líder que sabe delegar, conquista um diferencial de extrema importância:

– A produtividade aumenta – mais tarefas podem ser feitas em prazos menores.

– Sua equipe é estimulada a desenvolver a produtividade e a responsabilidade.

– Você ganha tempo para se dedicar as tarefas que só você pode fazer.

– Você fica menos estressado e mais disponível para se dedicar a tudo que estava sendo adiado por falta de tempo.

O QUE É DELEGAR?

Delegar é transferir para alguém um determinado nível de autoridade para realizar atividades específicas relacionadas ao trabalho.

Saber delegar com eficácia significa dar a tarefa certa a pessoa certa, concedendo-lhe o grau certo de liberdade, para que o trabalho se desenvolva de forma mais eficiente e produtiva. O líder que não delega, ou que não faz com eficácia, está desperdiçando o valor e o potencial do seu time.

COMO DELEGAR DE FORMA EFICAZ

Os segredos da delegação de tarefas podem ser resumidos em três passos:

1º PASSO – IDENTIFIQUE O QUE PODE SER DELEGADO

Para identificar o que pode ser delegado, faça uma lista das tarefas que só você pode realizar. Depois, escreva os motivos pelas quais só você pode fazê-las.

Releia os motivos e responda:

– É uma atribuição exclusiva do meu cargo?

– Esta tarefa é realmente minha?

– Está entre as minhas prioridades?

Se as resposta forem sim, exclua estas tarefas da lista de delegação.

2º PASSO – COMUNIQUE AS NOVAS ATRIBUIÇÕES

Transmita claramente as informações necessárias e certifique-se de que os colaboradores entenderam:

– A tarefa e os resultados esperados.

– Os prazos e os padrões de desempenho.

– Os recursos disponíveis.

– O nível de autonomia e de autoridade.

3º PASSO – MONITORE O ANDAMENTO DAS TAREFAS

Para monitorar:

– Faça um follow-up periodicamente

– Evite o microgerenciamento.

Nessa faz, você tem condições de analisar o processo como um todo e perceber o que pode ser feito para torná-lo ainda mais produtivo.

Por: Marcos Sipriano é Master Coach, formado pela SBCoaching, Palestrante, Mentor e Pastor.

Instagram: @marcossipriano7