Delegação de Tarefas
Você acumula mais tarefas do que consegue realizar?
Gostaria de delegar mas não sabe se seus colaboradores vão dar conta?
O líder que sabe delegar, conquista um diferencial de extrema importância:
– A produtividade aumenta – mais tarefas podem ser feitas em prazos menores.
– Sua equipe é estimulada a desenvolver a produtividade e a responsabilidade.
– Você ganha tempo para se dedicar as tarefas que só você pode fazer.
– Você fica menos estressado e mais disponível para se dedicar a tudo que estava sendo adiado por falta de tempo.
O QUE É DELEGAR?
Delegar é transferir para alguém um determinado nível de autoridade para realizar atividades específicas relacionadas ao trabalho.
Saber delegar com eficácia significa dar a tarefa certa a pessoa certa, concedendo-lhe o grau certo de liberdade, para que o trabalho se desenvolva de forma mais eficiente e produtiva. O líder que não delega, ou que não faz com eficácia, está desperdiçando o valor e o potencial do seu time.
COMO DELEGAR DE FORMA EFICAZ
Os segredos da delegação de tarefas podem ser resumidos em três passos:
1º PASSO – IDENTIFIQUE O QUE PODE SER DELEGADO
Para identificar o que pode ser delegado, faça uma lista das tarefas que só você pode realizar. Depois, escreva os motivos pelas quais só você pode fazê-las.
Releia os motivos e responda:
– É uma atribuição exclusiva do meu cargo?
– Esta tarefa é realmente minha?
– Está entre as minhas prioridades?
Se as resposta forem sim, exclua estas tarefas da lista de delegação.
2º PASSO – COMUNIQUE AS NOVAS ATRIBUIÇÕES
Transmita claramente as informações necessárias e certifique-se de que os colaboradores entenderam:
– A tarefa e os resultados esperados.
– Os prazos e os padrões de desempenho.
– Os recursos disponíveis.
– O nível de autonomia e de autoridade.
3º PASSO – MONITORE O ANDAMENTO DAS TAREFAS
Para monitorar:
– Faça um follow-up periodicamente
– Evite o microgerenciamento.
Nessa faz, você tem condições de analisar o processo como um todo e perceber o que pode ser feito para torná-lo ainda mais produtivo.
Por: Marcos Sipriano é Master Coach, formado pela SBCoaching, Palestrante, Mentor e Pastor.
Instagram: @marcossipriano7